Asiakas- ja markkinointirekisterin tietosuojaseloste
1 REKISTERINPITÄJÄ
Hopkins Oy
Y-tunnus: 2257613–1
Eerikinkatu 27
00180 Helsinki
2 TIETOSUOJAVASTAAVA
Jyri Paasonen
jyri.paasonen@hopkins.fi
045 257 3488
3 REKISTERIN NIMI
Asiakas- ja markkinointirekisteri
4 HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS JA OIKEUSPERUSTE
Henkilötietoja kerätään tiettyä, nimenomaista ja laillista tarkoitusta varten asiakassuhteen sopimusvelvoitteiden täyttämiseksi. Rekisterinpitäjällä on oikeus harjoittaa markkinointia oikeutetun edun perusteella.
Henkilötietoja kerätään tämän tietosuojaselosteen mukaisesti eikä niitä missään tilanteessa käytetä, muuteta tai siirretä eri tavalla kuin tässä tietosuojaselosteessa on mainittu.
5 REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Rekisteri pitää sisällään henkilötietoja, joita ovat muun muassa nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, asema yrityksessä ja muut asiakassuhteen hoitamiseen liittyvät tiedot.
6 SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Rekisteriin kerätään tietoja rekisteröidyltä itseltään ja asiakkaiden sekä sidosryhmien lähteistä. Lisäksi rekisteriin kerätään tietoja julkisista lähteistä, kuten organisaatioiden yhteystiedoista verkkosivuilta tai osoiterekistereistä.
7 TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET
Rekisterinpitäjä ei luovuta tietoja kolmansille osapuolille tai automaattisesti muille kumppaneille. Rekisterinpitäjä luovuttaa yksittäistapauksessa asiakkaan tiedot osoitetulle osapuolelle, jos asianomainen pyytää rekisterinpitäjää toimimaan edellä mainitulla tavalla tai jos lainsäädäntöön perustuen lainvoimainen viranomainen vaatii rekisterinpitäjää luovuttamaan erikseen yksilöidyn tiedon rekisterinpitäjän hallussa olevasta tietokannasta.
8 TIETOJEN SIIRTO KOLMANTEEN MAAHAN TAI KANSAINVÄLISELLE JÄRJESTÖLLE
Tietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU:n ulkopuolelle tai kansainväliselle järjestölle. Rekisterinpitäjällä on käytössä markkinoinnin automaatiojärjestelmä, jonka tiedot siirretään soveltamalla Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita.
9 TARKASTUSOIKEUS
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Tarkastuspyyntö tulee osoittaa tietosuojavastaavalle.
10 OIKEUS VAATIA TIEDON KORJAAMISTA JA POISTAMISTA
Rekisterinpitäjän on korjattava asianomaisen osoittama virheellinen tieto henkilötietorekisterissä. Rekisterinpitäjällä on myös omatoimisen toiminnan kautta velvoite tarkastaa tietojen asiallisuus ja ajantasaisuus rekisterissä. Rekisteröity voi myös vaatia rekisterinpitäjää poistamaan itseään koskevat tiedot rekisteristä.
11 MUUT HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYYN LIITTYVÄT OIKEUDET
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia henkilötietojen käsittelyn rajoittamista. Rekisteröidyllä on myös oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle. Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus vastustaa tietojen käsittelyä, automaattista päätöksentekoa ja profilointia.
12 TIETOJEN POISTAMINEN JA SÄILYTYSAIKA
Rekisterinpitäjä poistaa rekisteristä asiakkaan tiedot, kun tietojen käsittelylle ei ole enää liiketoiminnallista perustetta tai jos asianomainen itse lakiin perustuen vaatii rekisterinpitäjää poistamaan häntä koskevat tiedot. Tietoja ei kuitenkaan poisteta, jos laissa määrätään eri tavalla tai toimivaltainen viranomainen on käynnistänyt prosessin, joka edellyttää rekisterinpitäjää säilyttämään tietoja tai muu taho on hakenut Suomen oikeudelta turvasuojaamispäätöstä tiedoille.
Työnhakijarekisterin tietosuojaseloste
1 REKISTERINPITÄJÄ
Hopkins Oy
Y-tunnus: 2257613–1
Eerikinkatu 27
00180 Helsinki
2 TIETOSUOJAVASTAAVA
Jyri Paasonen
jyri.paasonen@hopkins.fi
045 257 3488
3 REKISTERIN NIMI
Työnhakijarekisteri
4 HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS JA OIKEUSPERUSTE
Henkilötietoja kerätään tiettyä, nimenomaista ja laillista tarkoitusta varten työnhakijan työhakemuksen käsittelemistä ja työhönottoprosessiin liittyvien tehtävien hoitamiseksi. Henkilötietoja kerätään tämän tietosuojaselosteen mukaisesti eikä niitä missään tilanteessa käytetä, muuteta tai siirretä eri tavalla kuin tässä tietosuojaselosteessa on mainittu.
5 REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Rekisteri pitää sisällään työnhakijoiden henkilötietoja, joita ovat nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, syntymäaika, kansalaisuus ja muut työnhakijan itse antamat tiedot.
6 SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Työnhakijarekisterin tiedot kerätään rekisteröidyiltä itseltään.
7 TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET
Rekisterinpitäjä voi luovuttaa rekisteröidyn tietoja nimetyille sopimuskumppaneille työnhakuprosessiin liittyvien soveltuvuustestauksen toteuttamiseksi. Rekisterinpitäjä voi luovuttaa yksittäistapauksessa rekisteröidyn tiedot osoitetulle osapuolelle, jos asianomainen pyytää sitä toimimaan edellä mainitulla tavalla tai jos lainsäädäntöön perustuen lainvoimainen viranomainen vaatii rekisterinpitäjää luovuttamaan erikseen yksilöidyn tiedon rekisterinpitäjän hallussa olevasta tietokannasta.
8 TIETOJEN SIIRTO KOLMANTEEN MAAHAN TAI KANSAINVÄLISELLE JÄRJESTÖLLE
Tietoja ei siirretä kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle.
9 TARKASTUSOIKEUS
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Tarkastuspyyntö tulee osoittaa tietosuojavastaavalle.
10 OIKEUS VAATIA TIEDON KORJAAMISTA JA POISTAMISTA
Rekisterinpitäjän on korjattava asianomaisen osoittama virheellinen tieto henkilötietorekisterissä. Rekisterinpitäjällä on myös omatoimisen toiminnan kautta velvoite tarkastaa tietojen asiallisuus ja ajantasaisuus rekisterissä. Rekisteröity voi myös vaatia rekisterinpitäjää poistamaan itseään koskevat tiedot rekisteristä.
11 MUUT HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYYN LIITTYVÄT OIKEUDET
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia henkilötietojen käsittelyn rajoittamista. Rekisteröidyllä on myös oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle. Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus vastustaa tietojen käsittelyä, automaattista päätöksentekoa ja profilointia.
12 TIETOJEN POISTAMINEN JA SÄILYTYSAIKA
Rekisterinpitäjä poistaa työnhakijanrekisterin tiedot 12 kuukauden kuluttua hakemuksen jättämisestä.
Tietoja ei kuitenkaan poisteta, jos laissa määrätään eri tavalla tai toimivaltainen viranomainen on käynnistänyt prosessin, joka edellyttää rekisterinpitäjää säilyttämään tietoja tai muu taho on hakenut Suomen oikeudelta turvasuojaamispäätöstä tiedoille.